Criar e gerir uma organização sem fins lucrativos pode ser incrivelmente gratificante, especialmente se o fundador se inspira em grandes ideias e na paixão por fazer a diferença. No entanto, embora a visão possa ser inspiradora, colocar uma organização sem fins lucrativos em funcionamento exige tempo e esforço.
Para se tornar proprietário, você precisa reunir a documentação necessária para comprovar que a organização presta serviços ao público e se qualifica para isenção de impostos. Depois de superar esses obstáculos, você pode se dedicar ao trabalho de verdade: arrecadar fundos, formar uma equipe e gerar um impacto positivo. Continue lendo para aprender como lançar uma organização sem fins lucrativos de sucesso em nove etapas impactantes.
O que são organizações sem fins lucrativos e quais são os seus benefícios?
Uma organização sem fins lucrativos é uma empresa criada para servir a um propósito que vai além do lucro. Oficialmente, é uma organização que o IRS (Receita Federal dos EUA) reconhece como isenta de impostos por apoiar uma causa social que beneficia o público. Pense em coisas como preservar a história, realizar pesquisas científicas, proteger animais ou impulsionar as economias locais.
Todo o dinheiro arrecadado por organizações sem fins lucrativos é direcionado diretamente para sua missão, e não para indivíduos ou acionistas. Essas organizações também são chamadas de corporações sem fins lucrativos ou organizações 501(c)(3), dependendo da seção específica do código tributário que lhes confere isenção fiscal.
Aqui estão algumas vantagens de se criar uma organização sem fins lucrativos:
A organização pode obter isenção de impostos federais, o que significa que os proprietários não precisarão pagar impostos federais sobre sua renda.
As organizações sem fins lucrativos também podem se qualificar para isenções fiscais locais e estaduais.
Os proprietários de organizações sem fins lucrativos podem receber doações de pessoas físicas e de outras organizações para ajudar a financiar sua missão.
Os proprietários também podem solicitar subsídios de agências governamentais e fundações, que podem fornecer apoio adicional para o trabalho.
Por outro lado, as organizações sem fins lucrativos também enfrentam desafios. Os proprietários devem operar exclusivamente para o bem público, e não para beneficiar acionistas ou indivíduos privados. Além disso, as organizações sem fins lucrativos devem realizar reuniões regulares do conselho, reinvestir todos os lucros na organização e manter registros financeiros detalhados para preservar seu status de isenção fiscal.
9 passos para ajudar a iniciar uma organização sem fins lucrativos de sucesso
Passo 1: Crie uma base sólida
Antes de lidar com a papelada e os registros junto às autoridades fiscais, é essencial considerar a comunidade ou o grupo que a organização sem fins lucrativos atenderá. Identificar uma necessidade específica na comunidade e fundamentá-la com dados é uma maneira sólida de começar a construir a base da organização.
Uma declaração de missão clara e bem elaborada impulsiona a organização sem fins lucrativos e inspira funcionários, voluntários e doadores. Quando feita corretamente, mantém a organização focada e ajuda a orientar decisões importantes no futuro. Aqui estão algumas dicas para escrever uma declaração de missão eficaz:
● Mantenha tudo claro, simples e fácil de lembrar.
● Explique o que a organização sem fins lucrativos faz e a causa que ela apoia em apenas uma ou duas frases.
● Lembre-se, a declaração de missão pode evoluir à medida que a organização cresce.
Etapa 2: Elabore um plano de negócios sólido
Um plano de negócios detalhado para uma organização sem fins lucrativos ajudará os proprietários a entender quanto dinheiro a organização espera arrecadar e o que eles podem pagar — como contratar funcionários em vez de depender de voluntários ou até mesmo contratar um presidente ou CEO. Também mostra o quanto eles precisarão depender de doações para apoiar suas atividades geradoras de receita.
Um plano de negócios sólido incluirá o seguinte:
Resumo executivo: Uma breve visão geral da missão da organização sem fins lucrativos, um resumo da pesquisa de mercado que demonstra uma necessidade da comunidade e como a organização planeja atender a essa necessidade.
Serviços e impacto: Uma análise aprofundada dos programas, serviços ou produtos que a organização oferecerá e uma descrição clara de seus objetivos para gerar mudanças positivas.
Plano de marketing: Uma estratégia para divulgar a organização sem fins lucrativos e seus serviços.
Plano operacional: Uma descrição detalhada das operações diárias, incluindo a estrutura organizacional e as responsabilidades de cada função.
Plano financeiro: Este plano analisa a saúde econômica do proprietário, incluindo fluxo de caixa, orçamento, receita, despesas, fontes de faturamento, necessidades iniciais e custos contínuos.
Antes de prosseguir, verifique se outras organizações estão abordando as mesmas questões. A organização sem fins lucrativos competirá pelos mesmos doadores e subsídios se outro grupo estiver realizando um trabalho semelhante. Para evitar isso, os proprietários podem usar a ferramenta de localização do Conselho Nacional de Organizações Sem Fins Lucrativos (National Council of Nonprofits) para encontrar outras organizações sem fins lucrativos e garantir que a missão se destaque.
Passo 3: Escolha um nome adequado
O próximo passo para os proprietários é escolher um nome único para sua organização sem fins lucrativos, idealmente algo que reflita a missão e as atividades da organização. Se tiverem dificuldades para encontrar o nome perfeito, podem usar geradores de nomes para empresas (como o modelo da Shopify) para inspirar ideias e estimular a criatividade.
Etapa 4: Defina a estrutura do negócio
O IRS reconhece cerca de três dúzias de tipos de organizações sem fins lucrativos, abrangendo desde instituições de caridade em geral até fundos de benefícios para mineiros de carvão e fundos de aposentadoria para professores. Aqui estão quatro tipos comuns de organizações sem fins lucrativos:
1. 501(c)(3): Organizações de caridade
Esta categoria abrange diversas organizações religiosas, educacionais, beneficentes, científicas e literárias. Inclui também instituições de caridade públicas, fundações privadas e até mesmo organizações esportivas amadoras que organizam competições nacionais ou internacionais.
Uma organização 501(c)(3) também pode incluir um patrocinador fiscal, que ajuda a gerenciar e apoiar projetos beneficentes. Essas organizações beneficentes devem servir ao público de alguma forma, e as doações feitas a elas são dedutíveis do imposto de renda para o doador.
2. 501(c)(5): Organizações trabalhistas, agrícolas e hortícolas
Organizações trabalhistas, como sindicatos e grupos agrícolas, geralmente se enquadram nessa categoria. Elas se concentram em representar os interesses dos trabalhadores e na negociação coletiva. No entanto, as contribuições para essas organizações não são dedutíveis do imposto de renda.
3. 501(c)(7): Clubes sociais e recreativos
Esta categoria abrange clubes sociais e recreativos criados para o lazer e o entretenimento de seus membros. Exemplos incluem clubes de campo, grupos de hobbies, clubes esportivos e fraternidades. Além disso, as contribuições para esses clubes não são dedutíveis do imposto de renda.
4. 501(c)(9): Associações de beneficiários de funcionários
Essas organizações sem fins lucrativos oferecem benefícios como seguro saúde e previdência. Pense em organizações que administram planos de seguro e benefícios para funcionários. Elas fornecem cobertura de vida, doença e acidentes para seus membros, geralmente funcionários de uma empresa ou grupo específico.
Etapa 5: Formalizar oficialmente a organização sem fins lucrativos
Após os proprietários tomarem as decisões principais e elaborarem os documentos necessários, é hora de incorporar oficialmente a organização sem fins lucrativos isenta de impostos. Embora cada estado tenha seu próprio processo, em geral, os proprietários precisarão:
● Registre os artigos de incorporação que incluam o nome da organização.
● Forneça os dados de contato dos membros do conselho.
● Escolha a estrutura jurídica (organização sem fins lucrativos, sociedade de responsabilidade limitada, sociedade em nome coletivo, etc.).
● Envie os documentos de constituição da empresa ao gabinete do secretário de estado.
● Conclua o cadastro para solicitação de doações para fins beneficentes em seu estado e pague as taxas cabíveis.
● Solicite isenção de impostos junto ao IRS (Receita Federal dos EUA).
A maioria das organizações utiliza o Formulário 1023 do IRS (o formulário completo) para solicitar isenção de impostos. Se a organização sem fins lucrativos prevê um faturamento anual inferior a US$ 50.000, os proprietários podem se qualificar para o formulário simplificado 1023-EZ. Caso o IRS aceite a solicitação, os proprietários receberão uma carta de confirmação comprovando a isenção de impostos.
Etapa 6: Obtenha um EIN e abra uma conta bancária.
Para obter um Número de Identificação do Empregador (EIN), preencha o formulário SS-4 do IRS. Os proprietários podem encontrar este formulário online, por correio ou por fax. Depois disso, podem enviá-lo ao IRS.
Em seguida, os proprietários de organizações sem fins lucrativos podem abrir uma conta bancária. Eles precisarão do EIN (Número de Identificação do Empregador), do nome da organização, do endereço e das informações de contato. Aqui estão alguns dos melhores bancos para organizações sem fins lucrativos, de acordo com o NerdWallet:
● LendingClub
● Videira Azul
● Banco dos EUA
● Banco Live Oak
Etapa 7: Escolha o conselho de administração
O tamanho e a composição do conselho dependerão das leis estaduais e dos estatutos da organização. Normalmente, os conselhos têm entre três e 31 membros, sendo a maioria independentes, ou seja, não estão diretamente envolvidos com a organização.
Os membros do conselho desempenham papéis fundamentais: contratam e supervisionam o diretor executivo, aprovam o orçamento e garantem que a organização permaneça fiel à sua missão. Assim que os proprietários tiverem alguns candidatos a membros do conselho, eles devem votá-los durante uma reunião, especialmente se a organização tiver membros.
Após a formação do conselho, os proprietários podem eleger os dirigentes, incluindo o presidente, o vice-presidente, o secretário e o tesoureiro. Esses mandatos geralmente duram cerca de um ano, e os dirigentes são responsáveis por conduzir as reuniões do conselho e garantir que as decisões sejam implementadas.
Etapa 8: Elabore os estatutos e a política de conflito de interesses.
O estatuto de uma organização sem fins lucrativos estabelece as regras de funcionamento, como as decisões são tomadas, como os dirigentes são eleitos e como as reuniões do conselho são realizadas. Da mesma forma, as políticas de conflito de interesses garantem que os dirigentes, membros do conselho e funcionários não usem a organização para benefício próprio. O conselho é responsável por aprovar essas políticas e garantir que elas permaneçam atualizadas.
Etapa 9: Lance uma campanha de arrecadação de fundos
Nos estágios iniciais, a organização sem fins lucrativos precisará de um plano sólido para arrecadar fundos e definir suas fontes. Se os proprietários não tiverem um financiamento robusto desde o início, será difícil para a organização sobreviver o tempo suficiente para decolar. Algumas maneiras possíveis de garantir financiamento incluem subsídios e aceleradoras de startups.
Arredondando para cima
Assim que os proprietários de organizações sem fins lucrativos tiverem todos os documentos legais aprovados e a fonte de financiamento garantida, eles podem prosseguir com o lançamento oficial. Mas essa não é a conclusão da jornada. Os proprietários de organizações sem fins lucrativos também devem divulgar o lançamento para todos os potenciais apoiadores.
Embora criar uma organização sem fins lucrativos de sucesso leve tempo, um bom plano de marketing pode ajudar a agilizar o processo. Por exemplo, quanto mais rápido as organizações sem fins lucrativos conseguirem alcançar seus potenciais doadores, maiores serão suas chances de sucesso após o lançamento inicial. Organizações sem fins lucrativos podem dar muito trabalho, mas definitivamente valem a pena para quem deseja fazer a diferença.
Data da publicação: 11 de outubro de 2024
