Começar e administrar uma organização sem fins lucrativos pode ser incrivelmente gratificante, especialmente se o proprietário se inspirar em grandes ideias e na paixão por fazer a diferença. No entanto, embora a visão possa ser inspiradora, tirar uma organização do papel exige tempo e esforço.
Para se tornar proprietário, você precisa reunir a documentação necessária para comprovar que a organização atende ao público e se qualifica para o status de isenção fiscal. Depois de superar esses obstáculos, você pode mergulhar no trabalho de verdade: arrecadar fundos, formar uma equipe e causar um impacto positivo. Continue lendo para aprender como lançar uma organização sem fins lucrativos de sucesso em nove etapas impactantes.
O que são organizações sem fins lucrativos e quais são seus benefícios?
Uma organização sem fins lucrativos é uma empresa criada para servir a um propósito que vai além de gerar lucro. Oficialmente, é uma organização que a Receita Federal reconhece como isenta de impostos por apoiar uma causa social que beneficia o público. Pense em coisas como preservar a história, conduzir pesquisas científicas, proteger animais ou impulsionar economias locais.
Todo o dinheiro arrecadado por organizações sem fins lucrativos vai diretamente para a sua missão, não para indivíduos ou acionistas. As organizações sem fins lucrativos também são chamadas de sociedades anônimas ou organizações 501(c)(3), dependendo da parte específica do código tributário que lhes confere o status de isenção de impostos.
Aqui estão algumas vantagens de começar uma organização sem fins lucrativos:
A organização pode obter status de isenção de impostos federais, o que significa que os proprietários não precisarão pagar impostos federais sobre sua renda.
Organizações sem fins lucrativos também podem se qualificar para incentivos fiscais locais e estaduais.
Proprietários de organizações sem fins lucrativos podem receber doações de pessoas e outras organizações para ajudar a financiar sua missão.
Os proprietários também podem solicitar subsídios de agências governamentais e fundações, que podem fornecer suporte adicional para o trabalho.
Por outro lado, as organizações sem fins lucrativos não estão isentas de desafios. Os proprietários devem operar exclusivamente para o bem público, não para beneficiar acionistas ou indivíduos. As organizações sem fins lucrativos também devem realizar reuniões regulares do conselho, reinvestir quaisquer lucros na organização e manter registros financeiros detalhados para manter seu status de isenção fiscal.
9 passos para ajudar a iniciar uma organização sem fins lucrativos de sucesso
Etapa 1: Crie uma base sólida
Antes de lidar com a papelada e o registro junto às autoridades fiscais, é essencial considerar a comunidade ou grupo que a organização sem fins lucrativos atenderá. Identificar uma necessidade específica na comunidade e comprová-la com dados é uma maneira sólida de começar a construir a base da organização sem fins lucrativos.
Uma declaração de missão clara e bem elaborada impulsiona a organização sem fins lucrativos e inspira funcionários, voluntários e doadores. Quando bem feita, mantém a organização focada e ajuda a orientar decisões importantes no futuro. Aqui estão algumas dicas para escrever uma declaração de missão forte:
● Mantenha-o claro, simples e fácil de lembrar.
● Explique o que a organização sem fins lucrativos faz e a causa que ela apoia em apenas uma ou duas frases.
● Lembre-se de que a declaração de missão pode evoluir à medida que a organização cresce.
Etapa 2: Crie um plano de negócios sólido
Um plano de negócios detalhado para uma organização sem fins lucrativos ajudará os proprietários a entender quanto dinheiro sua organização espera arrecadar e o que podem arcar — como contratar funcionários em vez de depender de voluntários ou até mesmo contratar um presidente ou CEO. Também mostra o quanto eles precisarão depender de doações para sustentar suas atividades de geração de receita.
Um plano de negócios sólido incluirá o seguinte:
Um resumo executivo: uma visão geral rápida da missão da organização sem fins lucrativos, um resumo da pesquisa de mercado mostrando uma necessidade da comunidade e como a organização sem fins lucrativos planeja atender a essa necessidade.
Serviços e impacto: uma análise profunda dos programas, serviços ou produtos que a organização oferecerá e uma descrição clara de seus objetivos para criar mudanças positivas.
Plano de marketing: uma estratégia para divulgar a organização sem fins lucrativos e seus serviços.
Plano operacional: uma análise das operações diárias, incluindo a estrutura organizacional e o que cada função realizará.
Plano financeiro: este plano examina a saúde econômica do proprietário, incluindo fluxo de caixa, orçamento, renda, despesas, fluxos de receita, necessidades iniciais e custos contínuos.
Antes de prosseguir, verifique se outras organizações estão lidando com os mesmos problemas. A organização sem fins lucrativos competirá pelos mesmos doadores e subsídios se outro grupo estiver realizando um trabalho semelhante. Para evitar isso, os proprietários podem usar a ferramenta de localização do Conselho Nacional de Organizações Sem Fins Lucrativos para ver outras organizações sem fins lucrativos e garantir que sua missão se destaque.
Etapa 3: Escolha um nome adequado
A próxima coisa que os proprietários devem fazer é escolher um nome exclusivo para sua organização sem fins lucrativos, idealmente algo que reflita a missão e o que a organização faz. Se não conseguirem encontrar o nome perfeito, podem usar geradores de nomes comerciais (como o modelo da Shopify) para gerar ideias e estimular a criatividade.
Etapa 4: decidir sobre a estrutura empresarial
O IRS reconhece cerca de três dúzias de tipos de organizações sem fins lucrativos, abrangendo desde instituições de caridade em geral até fundos de benefícios para mineradores de carvão e fundos de aposentadoria para professores. Aqui estão quatro tipos comuns de organizações sem fins lucrativos:
1. 501(c)(3): Organizações de caridade
Esta categoria abrange diversas organizações religiosas, educacionais, beneficentes, científicas e literárias. Inclui também instituições de caridade públicas, fundações privadas e até mesmo organizações esportivas amadoras que organizam competições nacionais ou internacionais.
Uma 501(c)(3) também pode incluir um patrocinador fiscal, que ajuda a gerenciar e apoiar projetos beneficentes. Essas organizações beneficentes devem servir ao público de alguma forma, e as doações feitas a elas são dedutíveis do imposto de renda para o doador.
2. 501(c)(5): Organizações trabalhistas, agrícolas e hortícolas
Organizações trabalhistas, como sindicatos e grupos agrícolas, geralmente se enquadram nessa categoria. Seu foco é representar os interesses dos trabalhadores e negociar coletivamente. No entanto, as contribuições para essas organizações não são dedutíveis do imposto de renda.
3. 501(c)(7): Clubes sociais e recreativos
Esta categoria abrange clubes sociais e recreativos criados para o lazer e o lazer de seus membros. Exemplos incluem clubes de campo, grupos de hobby, clubes esportivos e fraternidades. Além disso, as contribuições para esses clubes não são dedutíveis do imposto de renda.
4. 501(c)(9): Associações de beneficiários de funcionários
Essas organizações sem fins lucrativos oferecem benefícios como seguro saúde e pensões. Pense em organizações que administram planos de seguro e benefícios para funcionários. Elas oferecem cobertura de vida, doença e acidentes aos seus membros, geralmente funcionários de uma empresa ou grupo específico.
Etapa 5: Forme a organização sem fins lucrativos oficialmente
Depois que os proprietários tomarem as principais decisões e redigirem os documentos necessários, é hora de formalizar a constituição da organização sem fins lucrativos isenta de impostos. Embora cada estado tenha seu próprio processo, geralmente os proprietários precisarão:
● Arquivar artigos de incorporação que incluam o nome da organização.
● Forneça os detalhes de contato dos membros do conselho.
● Escolha a estrutura jurídica (corporação sem fins lucrativos, LLC, parceria, etc.).
● Envie os documentos de constituição ao gabinete do secretário de estado.
● Conclua o registro para solicitação de caridade em seu estado e pague todas as taxas.
● Solicite isenção de impostos ao IRS.
A maioria das organizações utiliza o Formulário 1023 do IRS (o formulário longo) para solicitar o status de isenção fiscal. Se a organização sem fins lucrativos espera faturar menos de US$ 50.000 por ano, os proprietários podem se qualificar para o formulário simples 1023-EZ. Se o IRS aceitar a solicitação, os proprietários receberão uma carta de determinação para comprovar seu status de isenção fiscal aprovado.
Etapa 6: Obtenha um EIN e abra uma conta bancária
Para obter um Número de Identificação do Empregador (EIN), preencha o Formulário SS-4 do IRS. Os proprietários podem encontrar este formulário online, por correio ou fax. Depois disso, podem enviá-lo ao IRS.
Em seguida, os proprietários de organizações sem fins lucrativos podem abrir uma conta bancária. Eles precisarão do EIN, do nome da organização, do endereço e das informações de contato. Aqui estão alguns dos principais bancos para organizações sem fins lucrativos, de acordo com a NerdWallet:
● Clube de Empréstimos
● Videira Azul
● Banco dos EUA
● Banco Live Oak
Etapa 7: Escolha o conselho de administração
O tamanho e a composição do conselho dependerão das leis estaduais e dos estatutos da organização. Normalmente, os conselhos têm entre três e 31 membros, sendo a maioria independente, o que significa que não estão diretamente envolvidos com a organização.
Os membros do conselho desempenham papéis fundamentais: contratar e supervisionar o diretor executivo, aprovar o orçamento e garantir que a organização se mantenha fiel à sua missão. Assim que os proprietários tiverem alguns membros em potencial para o conselho, eles devem votar neles durante uma reunião, especialmente se a organização tiver membros.
Após a formação do conselho, os proprietários podem eleger os diretores, incluindo o presidente, o vice-presidente, o secretário e o tesoureiro. Essas funções geralmente duram cerca de um ano, e os diretores são responsáveis por conduzir as reuniões do conselho e garantir que as decisões sejam implementadas.
Etapa 8: Elaborar o estatuto e a política de conflito de interesses
O estatuto social de uma organização sem fins lucrativos estabelece as regras de funcionamento da organização, como ela tomará decisões, selecionará diretores e realizará reuniões do conselho. Da mesma forma, as políticas de conflito de interesses garantem que diretores, membros do conselho e funcionários não usem a organização sem fins lucrativos para benefício próprio. O conselho é responsável por aprovar essas políticas e garantir que elas se mantenham atualizadas.
Etapa 9: Lançar uma campanha de arrecadação de fundos
Nos estágios iniciais, a organização sem fins lucrativos precisará de um plano sólido para arrecadar fundos e de onde ele virá. Se os proprietários não tiverem um financiamento sólido desde o início, será difícil para a organização durar o suficiente para decolar. Algumas maneiras possíveis de garantir financiamento incluem subsídios e aceleradoras de startups.
Arredondando para cima
Depois que os proprietários de organizações sem fins lucrativos tiverem todos os seus documentos legais aprovados e a fonte de financiamento garantida, eles podem prosseguir com o lançamento oficial. Mas isso não é o fim da jornada. Os proprietários de organizações sem fins lucrativos também devem divulgar seu lançamento para todos os potenciais apoiadores.
Embora criar uma organização sem fins lucrativos de sucesso leve algum tempo, um plano de marketing adequado pode ajudar a agilizar o processo. Por exemplo, quanto mais rápido as organizações sem fins lucrativos alcançarem seus potenciais doadores, maiores serão suas chances de sucesso após o primeiro lançamento. Organizações sem fins lucrativos podem dar muito trabalho, mas definitivamente valem a pena para quem espera fazer a diferença.
Horário da postagem: 11 de outubro de 2024
